股東服務
聯絡恒安國際集團有限公司(「恒安國際」)的股份過⼾登記分處
卓佳雅柏勤有限公司
地址: 香港夏慤道16號遠東金融中心17樓
電話: (852) 2980 1333
傳真號碼: (852) 2890 9350
股東通訊政策
為使股東可在知情的情況下⾏使權⼒,及讓他們與恒安國際加強溝通,恒安國際制定股東通訊政策以確保股東可適時取得全⾯、相同及容易理解的恒安國際資料。
有關公司通訊的要求公司通訊指恒安國際已發出或將予發出以供其任何證券持有⼈參照或採取⾏動的任何文件,其中包括但不限於董事會報告及年度賬⽬連同核數師報告、中期報告、會議通告、上市文件、通函及代表委任表格。
恒安國際的所有公司通訊之英文及中文版本同時載於恒安國際集團及香港交易所「披露易」網站。股東及投資者若擬於香港交易所在「披露易」網站刊發公司通訊時收到通知,可於香港交易所市場網站「市場數據」項下登記使⽤「訊息提⽰」服務。
根據《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》、香港《公司條例》及恒安國際的《組織章程細則》,恒安國際透過恒安國際集團 及香港交易所「披露易」網站以電⼦⽅式向股東提供公司通訊(「電⼦版本」),前提是相關股東已同意收取電⼦版本。
恒安國際將會向每名新登記股東尋求其同意獲取⽇後所有的公司通訊的電⼦版本。若恒安國際在為期28⽇內尚未收到該登記股東反對透過恒安國際集團網站以電⼦⽅式閱覽公司通訊的任何回應,該登記股東將被視作選擇電⼦版本(⽽非收取印刷本)。⽽⽇後有關公司通訊已載於恒安國際集團網站的通知將會以電郵⽅式發送⾄該股東(如沒有提供電郵地址,郵寄⾄恒安國際股東名冊上登記股東的地址)。
恒安國際將會根據登記股東的要求及以其所選擇的語⾔版本發送公司通訊的印刷本⾄其地址(詳情⾒下部「選擇公司通訊之語⾔版本及收取⽅式」),及向如並未尋求同意獲取公司通訊的電⼦版本之登記股東發送公司通訊的印刷本⾄其地址。
若登記股東已選擇(或被視作選擇)電⼦版本,但如因任何理由以致在使⽤電⼦⽅式閱覽相關公司通訊時遇到困難,或欲收取印刷本,恒安國際在收到其要求後將立即向其免費發送印刷本。
有關公司通訊已載於恒安國際集團網站的通知亦會以電郵或郵寄⽅式向存放恒安國際股份(不論是否透過經紀或託管商持有)於中央結算及交收系統的非登記股東寄出。如非登記股東日後希望收到本公司的公司通訊已上載於本公司網站的通知,可以透過經持有股份之中介機構向香港中央結算(代理人)有限公司提供 閣下的有效電郵地址/通訊地址。非登記股東可以要求收取公司通訊的印刷本(詳情⾒下部「選擇公司通訊之語⾔版本及收取⽅式」)。
登記股東可於任何時候向恒安國際的股份過⼾登記分處發出書⾯通知,修改其⽇後收取公司通訊的語⾔版本及收取⽅式(詳情⾒下部「選擇公司通訊之語⾔版本及收取⽅式」)。
如股東對選擇公司通訊之語⾔版本及收取⽅式有任何疑問,可以於辦公時間內(星期⼀⾄五上午 9 時⾄下午 5 時,香港公眾假期除外)致電恒安國際股份過⼾登記分處的查詢熱線 (852) 29801333查詢。
選擇公司通訊之語⾔版本及收取⽅式
在恒安國際於恒安國際集團網站刊發公司通訊後,如登記股東或非登記股東擬收取相關公司通訊的印刷本或有別於其所選擇的另⼀個語⾔版本,可填寫並向恒安國際股份過⼾登記分處提交相關申請表格(郵寄⾄香港夏慤道16號遠東金融中心17樓或電郵⾄hengan-ecom@hk.tricorglobal.com)。
登記股東/非登記股東可以在任何時候透過填寫並提交相關申請表格向恒安國際股份過⼾登記分處發出不少於七天的書⾯通知(郵寄⾄香港夏慤道16號遠東金融中心17樓或電郵⾄hengan-ecom@hk.tricorglobal.com),更改選取⽇後所有的公司通訊之語⾔版本或收取⽅式。相關更改要求適⽤於下次及⽇後刊發的所有公司通訊,直⾄該股東不再持有恒安國際股份,或其透過填寫並提交相關申請表格通知恒安國際股份過⼾登記分處任何更改。
供登記股東和非登記股東⽤作更改選取⽇後所有的公司通訊之語⾔版本或收取⽅式及/或要求印刷本的申請表格可在以下下載:
私隱聲明
本公司及/或任何第三方將會處理其股東向本公司提交的個人資料以便公司通訊。 向恒安國際及/或任何第三方披露的個人資料可能會被處理用作履行本公司的法律責任及對股東的責任,以及與股東溝通。本公司處理上述個人資料的合法基礎是基於履行法律責任及實踐其合法權益。